De Workflow Builder is de meest geavanceerde tool binnen Brainvine voor het automatiseren van complexe processen. Met deze visuele editor kun je intelligente workflows bouwen die bestaan uit meerdere AI-agents die samenwerken om jouw taken te automatiseren - van contentcreatie tot data-analyse en alles daartussenin.
Wat kun je ermee?
De Workflow Builder stelt je in staat om:
Complexe processen automatiseren zoals het ontwikkelen van een complete contentstrategie
Onderzoek uitvoeren door meerdere bronnen te analyseren en samen te vatten
Content op schaal produceren met consistente kwaliteit
Externe systemen koppelen via het MCP-protocol voor integraties met duizenden tools
Workflows inplannen voor automatische uitvoering op vaste tijden
Resultaten exporteren in verschillende formaten
Kernfunctionaliteiten
1. Agent Nodes - De Bouwstenen van je Workflow
Elke workflow bestaat uit Agent Nodes - dit zijn individuele AI-assistenten die elk een specifieke taak uitvoeren. Per agent kun je het volgende instellen:
AI-Model Selectie
GPT-4.1: Uitstekend voor creatieve taken en allround redeneringen
Claude 3.7 Sonnet: Zeer sterk in stapsgewijze analyse, creatief schrijven en codeerproblemen
Gemini Pro: Goede allrounder en een robuust reasoning model voor complexe taken.
o4-mini: Reasoning model dat voor complexe taken geschikter is
Grok 3: Goede allrounder voor diverse taken
Personalisatie
Custom Label: Geef elke agent een herkenbare naam zoals "Content Researcher" of "SEO Optimizer"
Kleurcodering: Gebruik kleuren om verschillende soorten agents visueel te onderscheiden
Uitvoervolgorde: Bepaal in welke volgorde agents moeten worden uitgevoerd
Prompt Engineering
Schrijf specifieke instructies voor wat elke agent moet doen
Verwijs naar output van vorige agents: "Gebruik de research van de vorige agent om..."
Geef context over het gewenste outputformaat en stijl
2. AI-Functies per Agent
Elke agent heeft toegang tot krachtige gespecialiseerde functies:
Content & Media
Beeldgeneratie: Creëer unieke afbeeldingen met OpenAI's laatste image model
Beeldbewerking: Bewerk bestaande of nieuw gegenereerde afbeeldingen.
Beeldanalyse: Analyseer afbeeldingen en extraheer tekst of informatie
YouTube Samenvatting: Vat lange video's automatisch samen
Research & Data
Google Zoeken: Voer real-time zoekopdrachten uit op internet
Webscraping: Haal content op van specifieke websites
Document Analyse: Verwerk geüploade bestanden en extraheer informatie
Analyse & Berekeningen
Code Interpreter: Voer Python-code uit voor data-analyse en visualisaties
Calculator: Complexe wiskundige berekeningen
Chain-of-Thought: Stapsgewijze redenering voor complexe problemen
3. Bestandsverwerking
Upload bestanden direct bij specifieke agents voor contextverrijking:
Ondersteunde Documentformaten
Tekst: PDF, DOCX, TXT, MD, HTML, EPUB
Data: XLSX, CSV, JSON
Presentaties: PPTX
Afbeeldingsondersteuning
Formaten: PNG, JPG, JPEG, WEBP
Automatische voorvertoning in de interface
Analyse van tekst, objecten en context in afbeeldingen
Best Practices voor Bestanden
Voeg bestanden toe bij de specifieke agent die ze nodig heeft
Houd bestandsgroottes redelijk voor optimale verwerking
Gebruik relevante bestandsformaten voor de taak
4. MCP-Protocol: Koppeling met Externe Systemen
Een van de krachtigste functies is de MCP (Model Context Protocol) integratie. Hiermee kun je je workflows koppelen aan duizenden externe systemen en tools.
Wat is MCP?
MCP is een open standaard die het mogelijk maakt om AI-agents te verbinden met externe tools en services. Denk aan CRM-systemen, databases, API's, cloud services en gespecialiseerde software.
Onze Sandbox Omgeving Brainvine biedt een veilige sandbox waarin we vooraf geconfigureerde koppelingen aanbieden:
Gmail: Verstuur e-mails, lees berichten, beheer labels
Google Drive: Upload, download en organiseer bestanden
Google Calendar: Plan afspraken, beheer agenda's
HubSpot: Beheer contacten, deals en marketing campaigns
Binnenkort nog veel meer
Externe MCP Servers
Daarnaast kun je verbinding maken met duizenden externe MCP-servers die ontwikkeld zijn door de community. Deze servers bieden integraties met populaire tools zoals:
CRM-systemen (Salesforce, Pipedrive)
Project management (Notion, Asana, Trello)
Social media platforms
E-commerce platforms
Database systemen
En veel meer...
MCP Configuratie
Ga naar de MCP-instellingen in je workflow
Voeg een nieuwe server toe via URL of selecteer een preset
Configureer authenticatie (OAuth voor services zoals Google)
Wijs per agent toe welke MCP-servers beschikbaar zijn
Geef instructies in je prompt hoe de MCP-functies gebruikt moeten worden (wees gedetailieerd)
5. Workflow Planning en Scheduling
Eenmalige Uitvoering
Voer workflows handmatig uit wanneer je wilt
Krijg real-time updates tijdens de verwerking via de live log
Stop of herstart individuele agents indien nodig
Geplande Uitvoering Plan je workflows voor automatische uitvoering:
Eenmalig: Voer uit op een specifiek moment
Dagelijks: Elke dag op een vast tijdstip
Wekelijks: Elke week op dezelfde dag
Maandelijks: Elke maand op dezelfde datum
Custom intervallen: Elke 3 dagen, tweewekelijks, etc.
Monitoring en Beheer
Overzicht van alle geplande workflows
Geschiedenis van uitgevoerde workflows bekijken
Start/stop/bewerk geplande workflows
E-mail notificaties bij voltooiing of fouten
6. Output Management en Export
Resultaten Bekijken
Gestructureerde weergave van alle agent outputs
Markdown ondersteuning voor opmaak
Ingebouwde afbeeldingsviewer
Syntax highlighting voor code
Export Opties
Tekstformaat (.txt): Platte tekst zonder opmaak
HTML (.html): Webformaat met volledige opmaak
Word (.docx): Microsoft Word document
Enkelvoudig bestand: Alle outputs gecombineerd
Meerdere bestanden: Aparte bestanden per agent
ZIP-archief: Georganiseerde mappenstructuur
Content Opslaan
Sla interessante outputs op in je persoonlijke bibliotheek
Kopieer tekst naar klembord met één klik
Download afbeeldingen individueel
7. Email Node - Krachtige E-mail Notificaties
Een van de meest praktische functies van de Workflow Builder is de Email Node. Deze speciale node stelt je in staat om automatisch professionele e-mails te versturen op basis van de resultaten van je workflow.
Wat kun je ermee?
Automatische rapportages versturen na voltooiing van analyses
Notificaties sturen bij belangrijke mijlpalen in je workflow
Resultaten delen met teamleden of klanten
Alerts configureren voor specifieke condities
Gepersonaliseerde e-mails creëren met dynamische content
Configuratie van de Email Node
1. Basis Instellingen
Naar (To): E-mailadres van de ontvanger(s)
Onderwerp (Subject): De onderwerpregel van je e-mail
Bericht (Body): De hoofdtekst van je e-mail
2. Dynamische Variabelen De Email Node ondersteunt een uitgebreide set variabelen die automatisch worden vervangen:
Datum & Tijd Variabelen
{{date}} - Volledige datum (bijv. "15 januari 2024")
{{date_short}} - Korte datum (bijv. "15/01/2024")
{{time}} - Huidige tijd (bijv. "14:30")
{{year}}, {{month}}, {{day}} - Specifieke datumonderdelen
{{weekday}} - Dag van de week (bijv. "maandag")
Context Variabelen
{{workflow_name}} - Naam van de huidige workflow
{{user_id}} - ID van de gebruiker die de workflow uitvoert
{{run_id}} - Unieke identificatie van deze workflow uitvoering
3. Agent Output Integratie Een krachtige functie is het integreren van outputs van voorgaande agents:
Verbind andere agents met de Email Node via pijlen
Gebruik {{agent_id_output}} om de output van een specifieke agent in te voegen
De volledige tekst en eventuele afbeeldingen worden automatisch toegevoegd
Praktische Voorbeelden
Voorbeeld 1: Dagelijkse Content Rapportage
Onderwerp: {{workflow_name}} - Content Rapport {{date}}
Beste team,
Hierbij het dagelijkse content rapport van {{date}}:
{{content_research_output}}
---
{{seo_analysis_output}}
Met vriendelijke groet,
Brainvine Workflow Bot
Voorbeeld 2: Klant Update
Onderwerp: Uw SEO Analyse is Gereed - {{date}}
Beste klant,
Uw SEO analyse is succesvol afgerond op {{date}} om {{time}}.
{{seo_rapport_output}}
Voor vragen kunt u contact opnemen via [email protected]
Met vriendelijke groet,
Het SEO Team
Voorbeeld 3: Intern Alert Systeem
Onderwerp: ALERT: Afwijking Gedetecteerd - {{weekday}} {{date}}
Team,
Er is een afwijking gedetecteerd in de data-analyse van {{workflow_name}}.
Details:
{{anomalie_detectie_output}}
Aanbevolen actie:
{{actie_plan_output}}
Dit bericht is automatisch gegenereerd op {{date}} om {{time}}.
Geavanceerde Functies
E-mail Formatting
Ondersteunt Markdown formatting voor rijke tekst
Automatische conversie naar HTML voor professionele weergave
Ondersteunt lijsten, links, vetgedrukte tekst en meer
Output voor Vervolgacties De Email Node genereert ook een output die door volgende agents gebruikt kan worden:
Status van de e-mailverzending (succesvol/gefaald)
Kopie van de verstuurde e-mailcontent
Timestamp van verzending
Beveiliging en Betrouwbaarheid
Alle e-mails worden verzonden via Brainvine's beveiligde infrastructuur
Automatische retry bij tijdelijke storingen
Logging van alle e-mailverzendingen voor auditdoeleinden
Best Practices voor Email Nodes
1. Duidelijke Onderwerpen
Gebruik beschrijvende onderwerpen met variabelen
Vermeld datum/tijd voor tijdsgevoelige berichten
Maak onderscheid tussen alerts, rapporten en updates
2. Gestructureerde Content
Begin met een duidelijke inleiding
Gebruik headers en lijsten voor leesbaarheid
Eindig met duidelijke vervolgacties
3. Professionele Tone
Pas de toon aan op de doelgroep
Gebruik consistente branding en styling
Voeg contactgegevens toe waar relevant
4. Timing Overwegingen
Plaats Email Nodes strategisch in je workflow
Overweeg het gebruik van meerdere email momenten
Test timing met kleinere groepen eerst
5. Error Handling
Voeg altijd een Email Node toe na kritieke processen
Configureer aparte error notifications
Test e-mailadressen voordat je live gaat
Veelvoorkomende Toepassingen
Marketing Automation
Verstuur gegenereerde content naar het marketing team
Deel social media posts voor goedkeuring
Rapporteer campagne resultaten
Klantcommunicatie
Automatische updates over project voortgang
Delivery van rapporten en analyses
Notificaties bij belangrijke mijlpalen
Interne Processen
Dagelijkse/wekelijkse rapportages
Alert systemen voor afwijkingen
Status updates voor management
Data Analyse Workflows
Verstuur analyseresultaten naar stakeholders
Deel visualisaties en dashboards
Alert bij significante trends of afwijkingen
De Email Node maakt je workflows compleet door de brug te slaan tussen geautomatiseerde analyses en menselijke communicatie. Het zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt, volledig geautomatiseerd en gepersonaliseerd.
Praktische toepassingen
Content Marketing Workflow
Research Agent: Verzamel trending topics en concurrent analyse
Content Planner: Ontwikkel een contentkalender gebaseerd op research
Schrijf Agent: Creëer blogposts, social media content
SEO Optimizer: Optimaliseer content voor zoekmachines
Social Media Agent: Plan posts via LinkedIn/Twitter koppelingen
Data Analyse Pipeline
Data Collector: Verzamel data uit verschillende bronnen via MCP
Cleaner Agent: Schoon en normaliseer de data
Analyst: Voer statistische analyses uit
Visualizer: Creëer grafieken en dashboards
Reporter: Genereer management rapportages
Klantservice Automatisering
Ticket Classifier: Categoriseer inkomende verzoeken
Knowledge Agent: Zoek relevante informatie in documentatie
Response Generator: Formuleer gepersonaliseerde antwoorden
Quality Checker: Controleer antwoorden op toon en accuraatheid
CRM Updater: Log interacties in klantensysteem via MCP
Visuele Workflow Editor
Drag-and-Drop Interface
Sleep agents vanuit het zijpaneel naar het canvas
Verbind agents met pijlen om dataflow te definiëren
Pas de layout aan met automatische uitlijning
Real-time Preview
Zie direct hoe je workflow eruit ziet
Validatie van verbindingen tussen agents
Waarschuwingen bij configuratiefouten
Workflow Management
Sla workflows op met betekenisvolle namen
Dupliceer workflows als startpunt voor nieuwe projecten
Exporteer/importeer workflow configuraties
Deel workflows met teamleden
Best Practices
Workflow Architectuur
Start Klein en Bouw Uit
Begin met 2-3 agents en breid geleidelijk uit
Test elke agent afzonderlijk voordat je ze verbindt
Houd workflows modulair en herbruikbaar
Logische Flow
Zorg dat elke agent een duidelijk doel heeft
Maak de dataflow intuïtief van links naar rechts
Gebruik betekenisvolle labels en kleuren
Prompt Engineering
Specifiek en Duidelijk
Goed: "Analyseer de geüploade verkoopcijfers en identificeer de top 3 best presterende producten van afgelopen kwartaal"
Minder goed: "Kijk naar de data"
Context Overdracht
Verwijs expliciet naar vorige agents: "Gebruik de market research van Agent 1 om..."
Geef duidelijk aan welk formaat je verwacht
Specificeer gewenste outputlengte
Functie-instructies
Vermeld specifiek welke AI-functies gebruikt moeten worden
Geef voorbeelden van gewenste outputs
Stel veiligheidseisen voor externe koppelingen
MCP Integratie
Veiligheid Eerst
Gebruik sandbox omgeving voor experimenten
Controleer permissies van externe MCP servers
Test koppelingen met beperkte data eerst
Efficientie
Combineer gerelateerde API-calls in één agent
Cache resultaten waar mogelijk
Gebruik rate limiting voor externe services
Monitoring en Onderhoud
Regelmatige Controle
Monitor geplande workflows wekelijks
Controleer error logs bij failures
Update prompts gebaseerd op resultaten
Versie Beheer
Sla working versions op voordat je grote wijzigingen maakt
Documenteer belangrijke workflow wijzigingen
Test updates in een kopie voordat je live gaat
Troubleshooting
Veelvoorkomende Problemen
Agent stopt onverwacht
Controleer of alle benodigde functies geactiveerd zijn
Verificeer of bestanden correct geüpload zijn
Check of MCP-verbindingen nog actief zijn
Bekijk de live-log voor eventuele foutmeldingen
Lege of Incomplete Output
Herformuleer prompts specifieker
Controleer of input van vorige agent beschikbaar is
MCP Verbindingsproblemen
Verifieer authenticatie credentials
Check of externe service beschikbaar is
Check de live log voor details
Performance Issues
Verminder aantal gelijktijdige agents
Optimaliseer bestandsgroottes
Splits complexe workflows op in kleinere delen
Conclusie
De Workflow Builder transformeert complexe AI-taken in toegankelijke, visuele workflows. Door slim gebruik te maken van agent specialisatie, MCP-integraties en planning functionaliteit, kun je vrijwel elk proces automatiseren. Begin met eenvoudige workflows en bouw geleidelijk expertise op - de mogelijkheden zijn praktisch onbeperkt.
Met deze tool breng je de kracht van meerdere AI-agents samen tot één gecoördineerd systeem dat 24/7 voor je werkt. Of je nu content wilt produceren, data wilt analyseren of klantprocessen wilt automatiseren - de Workflow Builder maakt het mogelijk.